7.5 – Wat gebeurt er met uw paspoort tijdens de cruise?

Tijdens een gewone vakantie heeft u uw paspoort meestal zelf bij u. Op een wereldcruise kan dat anders zijn. Omdat het schip achter elkaar veel verschillende landen bezoekt, kan de rederij uw paspoort tijdelijk innemen en aan boord bewaren om immigratie- en grensformaliteiten efficiënter af te handelen.

Dat klinkt de eerste keer misschien wat ongemakkelijk — uw belangrijkste reisdocument afgeven terwijl u maanden van huis bent — maar het is op internationale cruises geen ongebruikelijke procedure. Holland America Line vermeldt bijvoorbeeld dat op internationale routes paspoorten door de Front Office kunnen worden verzameld ter voorbereiding van immigratieformaliteiten.

Waarom neemt de rederij uw paspoort in?

Een wereldcruiseschip kan honderden of zelfs duizenden passagiers vervoeren. Bij iedere nieuwe bestemming moeten immigratieformaliteiten worden afgehandeld.

Wanneer daarvoor paspoortgegevens of de originele paspoorten nodig zijn, kan de rederij deze verzamelen en namens de passagiers aan de autoriteiten aanbieden.

Het grote voordeel is dat niet bij iedere haven alle passagiers afzonderlijk met hun paspoort in een lange rij hoeven te verschijnen.

Princess Cruises geeft eveneens aan dat het paspoort op bepaalde reizen bij de check-in kan worden ingenomen om immigratieprocedures onderweg soepeler te laten verlopen.

Krijgt u een bewijs wanneer u uw paspoort afgeeft?

Dat kan per rederij en procedure verschillen. Holland America Line vermeldt dat wanneer de Front Office een paspoort verzamelt, de passagier een ontvangstbewijs krijgt en aan boord wordt geïnformeerd wanneer de paspoorten weer worden uitgedeeld.

Bewaar zo'n bewijs goed totdat u uw paspoort terug heeft.

Wanneer krijgt u uw paspoort terug?

Dat verschilt per route en bestemming. Soms houdt de rederij het paspoort gedurende meerdere havens bij zich. Op andere momenten krijgt u het tijdelijk terug omdat u het persoonlijk nodig heeft voor een grenscontrole.

U krijgt hierover instructies aan boord. Houd daarom het dagelijkse programma, berichten in de app en mededelingen van Guest Services goed in de gaten.

Soms moet u persoonlijk bij immigratie verschijnen

Dat de rederij uw paspoort bewaart, betekent niet dat u nooit zelf langs immigratie hoeft.

Sommige landen verlangen een persoonlijke controle. Holland America Line geeft aan dat bij bepaalde immigratieprocedures een face-to-face inspection noodzakelijk kan zijn.

Cunard vermeldt eveneens dat sommige havens persoonlijke immigratiecontrole vereisen, aan boord of aan wal.

Op zo'n dag kunt u dus niet denken: ik ga vandaag toch niet van boord, dus ik blijf lekker uitslapen. De immigratiecontrole kan ook voor transitpassagiers verplicht zijn.

Hoe identificeert u zich aan wal zonder paspoort?

Dit is een belangrijk praktisch punt.

Wanneer de rederij uw paspoort heeft, wilt u tijdens een excursie toch identificatie bij u hebben. Neem daarom naast uw paspoort een tweede officieel identiteitsbewijs met foto mee als dat voor u beschikbaar is en geschikt is voor de betreffende bestemming.

Princess adviseert passagiers bijvoorbeeld een tweede door de overheid afgegeven identiteitsbewijs met foto mee te nemen wanneer het paspoort door de rederij wordt bewaard.

Holland America Line adviseert eveneens een aanvullend officieel identiteitsbewijs mee te nemen voor gebruik bij haven- en scheepsbeveiliging.

Volg daarbij altijd de instructies van uw eigen rederij en de regels van de betreffende haven.

Uw cruisekaart wordt extra belangrijk

Uw cruisekaart of digitale scheepsidentificatie gebruikt u bij het verlaten en opnieuw betreden van het schip.

Bij Holland America Line dient de scheepskaart bijvoorbeeld als identificatie voor de beveiliging bij het in- en ontschepen en moet daarnaast waar nodig een identiteitsbewijs met foto beschikbaar zijn.

Ga daarom nooit zonder uw benodigde scheepsidentificatie van boord.

Maak vóór vertrek kopieën van uw paspoort

Maak een duidelijke kopie of scan van de pagina met uw foto en persoonsgegevens.

Bewaar die niet alleen op dezelfde telefoon die u tijdens excursies bij u draagt. Zorg bijvoorbeeld voor:

• een papieren kopie in uw hut;
• een beveiligde digitale kopie;
• een kopie die uw reisgenoot kan bereiken;
• eventueel een beveiligde kopie bij uw contactpersoon thuis.

Holland America Line adviseert eveneens kopieën van de paspoortpagina's te maken voordat u vertrekt.

Voor een volledige World Voyage adviseert Cunard zelfs voldoende lege paspoortpagina's en kopieën van de pagina met foto en persoonsgegevens, omdat die in sommige havens nodig kunnen zijn.

Wat als u onverwacht naar het ziekenhuis moet?

Hier komt Stap 6 weer om de hoek kijken.

Wanneer uw paspoort door de rederij wordt bewaard en u onverwacht medisch van boord moet, heeft u het originele document mogelijk snel nodig.

Meld daarom bij een medische ontscheping of andere noodsituatie onmiddellijk dat uw paspoort bij de rederij ligt. Het medisch centrum en Guest Services kunnen dan de noodzakelijke procedures aan boord coördineren.

Controleer uw paspoort wanneer u het terugkrijgt

Krijgt u uw paspoort na een immigratieprocedure of aan het einde van de cruise terug? Controleer dan meteen of het daadwerkelijk uw paspoort is.

Bij duizenden passagiers en grote aantallen documenten is een snelle controle van naam en foto een kleine moeite.

Stop het daarna direct op uw vaste, veilige plaats.

Cruisewijzer-tip – neem een tweede identiteitsbewijs mee

Voor een wereldcruise zou ik naast uw paspoort altijd nadenken over een tweede bruikbaar officieel identiteitsbewijs met foto, voor zover dat voor uw route geschikt is.

Maak daarnaast vóór vertrek goede digitale en papieren kopieën van uw paspoort.

En schrik niet wanneer Guest Services op een dag zegt:

“We bewaren uw paspoort voorlopig aan boord.”

Dat kan juist betekenen dat achter de schermen de immigratieformaliteiten voor de volgende landen worden geregeld. Maar onthoud wel waar uw paspoort zich bevindt en volg altijd de instructies van de rederij over welke identificatie u bij een bezoek aan wal moet meenemen.

7.7 – Wat als de route of een aanloophaven verandert?

Een wereldcruise wordt vaak één tot twee jaar voor vertrek geboekt. De indrukwekkende vaarroute met tientallen landen is een belangrijk onderdeel van de voorpret, maar één ding is belangrijk om te onthouden: de gepubliceerde route is niet altijd definitief.

Rederijen kunnen een vaarroute aanpassen door bijvoorbeeld slecht weer, veiligheidsproblemen, politieke onrust, havenbeperkingen, technische omstandigheden of andere operationele redenen. Cunard vermeldt bijvoorbeeld expliciet dat omstandigheden zoals wetgeving, weer, veiligheidsproblemen en maatschappelijke onrust aanleiding kunnen zijn om een geplande route te wijzigen.

Voor uw paspoorten, visa en andere reisdocumenten kan zo'n wijziging gevolgen hebben.

Een haven kan vervallen

De eenvoudigste situatie is dat een geplande haven niet wordt bezocht.

Heeft u speciaal voor die bestemming een visum of elektronische reistoestemming aangevraagd, dan heeft u die mogelijk niet meer nodig. Of u eventuele aanvraagkosten terugkrijgt, hangt af van de betreffende regeling en voorwaarden.

Annuleer echter niet meteen zelf documenten zodra u hoort dat een haven mogelijk vervalt. Wacht op de officiële informatie van de rederij.

Er kan een nieuwe haven voor in de plaats komen

Interessanter wordt het wanneer de rederij een andere haven of zelfs een ander land aan de wereldcruise toevoegt.

Dan kunnen ineens nieuwe inreisvoorwaarden gelden.

Misschien heeft u voor het oorspronkelijke land geen visum nodig, terwijl voor de vervangende bestemming wel een visum, ETA, Travel Authorization of ander document verplicht is.

Dat is geen theoretisch detail. De eisen verschillen sterk per bestemming. Zo heeft een Nederlandse reiziger voor Nieuw-Zeeland onder bepaalde omstandigheden een NZeTA nodig, terwijl de Seychellen geen visum vragen maar wel een Travel Authorization.

Wie regelt het bij een last-minute wijziging?

Dat hangt af van de bestemming en de situatie.

Wanneer een haven op korte termijn wordt toegevoegd, zal de rederij doorgaans informeren wat dit voor passagiers betekent. Soms kan een formaliteit collectief worden geregeld, soms kunt u zelf actie moeten ondernemen en soms is een bezoek aan wal voor bepaalde passagiers niet mogelijk.

Blijf daarom uitgaan van het principe uit 7.3 – Welke visa regelt de rederij en welke regelt u zelf?

Ga nooit automatisch ervan uit dat de rederij een nieuw visum voor u regelt.

Controleer de officiële communicatie.

Controleer ook uw eigen nationaliteit

Een nieuwe bestemming kan voor de ene passagier nauwelijks iets veranderen en voor een andere passagier een probleem opleveren.

Visum- en inreisregels zijn immers gekoppeld aan uw nationaliteit en het paspoort waarmee u reist.

Reist u samen met iemand met een andere nationaliteit? Controleer een gewijzigde route dan voor beide paspoorten afzonderlijk.

Meer hierover leest u bij 7.8 – Heeft uw nationaliteit invloed op de visumregels?

Ook gezondheidsdocumenten kunnen veranderen

Een nieuwe haven kan niet alleen gevolgen hebben voor visa.

Denk ook aan vaccinatiebewijzen en regels die afhangen van de landen die u eerder tijdens de wereldcruise heeft bezocht.

Zoals we bij 7.6 zagen, kan uw eerdere reisroute bijvoorbeeld relevant zijn voor bepaalde gezondheids- en toelatingseisen.

Een routewijziging kan dus een soort domino-effect veroorzaken:

nieuwe haven → andere inreisregels → mogelijk andere documenten → opnieuw controleren.

Een verandering in veiligheid kan de oorzaak zijn

De veiligheidssituatie in een land kan onverwacht veranderen. NederlandWereldwijd benadrukt dat dit ook kan gebeuren terwijl u al in het buitenland bent en adviseert reizigers daarom het reisadvies te blijven volgen.

Dat is bij een wereldcruise extra relevant. Tijdens een reis van bijvoorbeeld vijf maanden kan de situatie in een land dat u pas over drie maanden bezoekt nog veranderen.

Houd berichten van de rederij goed bij

Tijdens een wereldcruise kan informatie over een gewijzigde haven via verschillende kanalen komen: de rederij-app, e-mail, een brief in uw hut, het dagelijkse programma of mededelingen aan boord.

Lees bij een routewijziging vooral informatie waarin woorden voorkomen als:

Passport – Visa – Immigration – Entry Requirements – Travel Authorization – Health Requirements.

Een gewijzigde haven is dus niet alleen een verandering van uw excursieplanning.

Controleer uw excursies opnieuw

Heeft u voor de vervallen haven zelfstandig een excursie geboekt? Controleer dan de annuleringsvoorwaarden van de aanbieder.

Bij een nieuwe haven moet u misschien juist op korte termijn beslissen wat u daar wilt doen. Controleer vóór een zelfstandige excursie eerst of uw reisdocumenten voor die bestemming in orde zijn.

En boek niet enthousiast een excursie voordat duidelijk is dat u daadwerkelijk van boord mag.

Gebruik de reisadviezen als extra controle

Voor Nederlandse reizigers is het verstandig de actuele reisadviezen van NederlandWereldwijd te volgen. Daar vindt u per bestemming informatie over onder meer veiligheid en wat u voor de reis nodig heeft.

U kunt zich daarnaast aanmelden voor de Informatieservice van Buitenlandse Zaken. Daarmee kunt u bericht ontvangen wanneer een reisadvies wijzigt of bij een dreigende crisis.

Reisadviezen NederlandWereldwijd

Pas uw eigen wereldcruise-overzicht aan

Heeft u de tabel uit de vorige onderdelen gemaakt? Voeg dan bij iedere routewijziging onmiddellijk de nieuwe bestemming toe.

Gebruik bijvoorbeeld:

Land | Aankomstdatum | Schip/vliegtuig | Paspoort | Visum | ETA | Vaccinatiebewijs | Wie regelt het? | Status

Zet een vervallen bestemming niet meteen helemaal uit uw administratie. Bewaar de informatie totdat duidelijk is dat de wijziging definitief is.

Cruisewijzer-tip – maak van een nieuwe haven één vaste controle

Wanneer tijdens uw wereldcruise wordt aangekondigd:

“Morgen varen we niet naar haven A, maar naar haven B”

denk dan niet alleen: leuk, een onverwachte bestemming.

Maak er een vaste gewoonte van om vier zaken te controleren:

Mag ik met mijn paspoort het land in?
Heb ik een visum of elektronische toestemming nodig?
Zijn er gezondheids- of vaccinatievoorwaarden?
Wat zegt de rederij dat ik zelf moet regelen?

Dat kost misschien tien minuten, maar bij een wereldcruise is het een uitstekende gewoonte. Een onverwachte haven kan een prachtige bonus van de reis zijn — zolang uw papieren net zo snel meereizen als het schip.

7.9 – Welke kopieën en digitale documenten neemt u mee?

Tijdens een wereldcruise reist uw paspoort maandenlang met u mee. Daarnaast verzamelt u al snel een flinke hoeveelheid andere belangrijke documenten: visa, ETA’s, vaccinatiebewijzen, verzekeringsgegevens en bevestigingen van de rederij.

Het is daarom verstandig om vóór vertrek een digitale én papieren back-up van uw belangrijkste reisdocumenten te maken. NederlandWereldwijd adviseert reizigers eveneens veilige kopieën van hun paspoort of identiteitskaart mee te nemen.

Een kopie vervangt uw originele paspoort niet, maar kan bij verlies of diefstal wel bijzonder nuttig zijn.

Welke documenten kunt u kopiëren?

Voor een wereldcruise zou ik in ieder geval denken aan:

• de persoonsgegevenspagina van uw paspoort;
• eventuele visa;
• bevestigingen van ETA’s en andere elektronische reistoestemmingen;
• internationaal vaccinatiebewijs, indien relevant;
• medicijnverklaringen;
• gegevens van uw reis- en zorgverzekering;
• polis- en alarmcentralenummers;
• cruiseboekingsgegevens;
• belangrijke informatie van de rederij over reisdocumenten;
• vliegtickets en gegevens van eventuele hotels voor en na de cruise;
• contactgegevens van Nederlandse ambassades of consulaten die voor uw route relevant kunnen zijn.

Niet ieder document hoeft u op papier mee te nemen. Het gaat vooral om een systeem waarmee u belangrijke gegevens snel kunt terugvinden wanneer er iets misgaat.

Maak een digitale wereldcruise-map

Maak op uw telefoon, tablet of laptop bijvoorbeeld een map:

Wereldcruise – Reisdocumenten

Maak daarin aparte mappen voor:

Paspoort
Visa & ETA
Vaccinaties & gezondheid
Verzekeringen
Rederij
Vluchten & hotels

Zo hoeft u in een buitenlandse haven niet door honderden e-mails te zoeken naar dat ene document dat u maanden geleden heeft ontvangen.

Zorg dat documenten ook zonder internet beschikbaar zijn

Op een wereldcruise kunt u niet overal rekenen op een snelle internetverbinding.

Bewaar de belangrijkste documenten daarom zo dat u ze offline kunt openen. Alleen een bestand in een online opslagdienst bewaren waar u zonder verbinding niet bij kunt, is voor een wereldcruise niet ideaal.

Zorg daarnaast voor een beveiliging van uw telefoon of tablet met een toegangscode of andere geschikte beveiliging.

Bewaar niet alles op één apparaat

Uw telefoon kan verloren raken, gestolen worden of kapotgaan.

Daarom is één digitale kopie eigenlijk geen echte back-up.

U kunt bijvoorbeeld belangrijke documenten bewaren op uw eigen beveiligde apparaat én in een beveiligde online omgeving. Reist u samen, zorg dan dat uw partner bij noodzakelijke gegevens kan wanneer u daar zelf niet toe in staat bent.

Voor enkele essentiële gegevens kan daarnaast een papieren kopie verstandig zijn.

Geef iemand thuis toegang tot belangrijke gegevens

Bij een wereldcruise is een vertrouwd contactpersoon thuis bijzonder handig.

Zorg dat deze persoon weet:

• met welke rederij u reist;
• op welk schip u verblijft;
• waar uw belangrijkste verzekeringsgegevens staan;
• welke alarmcentrale gebeld moet worden;
• waar beveiligde kopieën van belangrijke documenten beschikbaar zijn.

Mocht u onderweg onverwacht in het ziekenhuis terechtkomen of uw telefoon verliezen, dan kan iemand thuis u sneller helpen.

Dit sluit mooi aan op Stap 5.6 – Wie kan thuis namens u iets regelen?

Ga zorgvuldig om met een kopie van uw paspoort

Een paspoortkopie bevat gevoelige persoonsgegevens. Stuur daarom niet zomaar een volledige scan naar iedere organisatie die erom vraagt.

De overheid heeft hiervoor de KopieID-app. Daarmee kunt u gegevens die een organisatie niet nodig heeft afschermen en een veilige kopie maken.

KopieID – informatie van de Rijksoverheid

Dat is vooral nuttig wanneer u tijdens de voorbereiding een kopie van uw identiteitsbewijs aan een organisatie moet verstrekken.

Een kopie is geen vervanging voor uw paspoort

Dit onderscheid is belangrijk.

Een foto of scan van uw paspoort op uw telefoon is geen tweede paspoort waarmee u zomaar internationale grenzen kunt passeren.

De kopie is vooral bedoeld als back-up van de gegevens en kan van pas komen wanneer u moet aantonen welk document u had.

Raakt uw Nederlandse paspoort in het buitenland kwijt of wordt het gestolen, dan kunt u voor terugkeer naar Nederland een nooddocument nodig hebben. NederlandWereldwijd beschrijft hiervoor de procedure via een Nederlandse ambassade of consulaat-generaal.

Een wereldcruise maakt verlies extra ingewikkeld

Stel dat u tijdens een excursie in Singapore, Sydney of Buenos Aires uw paspoort verliest.

Het schip vertrekt misschien dezelfde avond of de volgende dag naar een ander land. U heeft dan niet alleen een identiteitsprobleem, maar ook een tijdprobleem.

NederlandWereldwijd geeft aan dat iemand die meerdere landen bereist in bepaalde situaties een regulier paspoort via een spoedprocedure bij een Nederlandse ambassade nodig kan hebben; een laissez-passer is bedoeld voor een enkele reis naar Nederland.

Daarom kan verlies van een paspoort tijdens een wereldcruise gevolgen hebben voor het voortzetten van de reis.

Wat doet u als uw paspoort wordt gestolen?

Meld het verlies of de diefstal en neem zo snel mogelijk contact op met de bevoegde Nederlandse vertegenwoordiging.

NederlandWereldwijd adviseert bij verlies of diefstal in het buitenland aangifte te doen bij de lokale politie en een schriftelijk bewijs daarvan te vragen. Vervolgens kunt u, afhankelijk van uw situatie, een nooddocument aanvragen.

Informeer bij een wereldcruise daarnaast onmiddellijk de rederij. Het schip vaart immers verder en er moet worden bekeken wat dit betekent voor uw volgende grensovergangen.

Bewaar belangrijke telefoonnummers apart

Zet niet álle noodinformatie uitsluitend in uw telefoon.

Noteer bijvoorbeeld op een klein kaartje:

Alarmcentrale reisverzekering
Telefoonnummer rederij/schip
Contactpersoon thuis
Polisnummer
Belangrijke medische contactgegevens

Bewaar dit op een veilige plek gescheiden van uw telefoon.

Dat lijkt ouderwets — totdat uw telefoon samen met uw tas verdwijnt. Dan is zo'n simpel kaartje ineens verrassend modern.

Cruisewijzer-tip – werk met drie back-ups

Voor een wereldcruise zou ik een eenvoudig 3-lagensysteem gebruiken:

1. Origineel – uw paspoort en andere documenten die u daadwerkelijk moet kunnen tonen.
2. Digitaal – beveiligde kopieën die u ook offline kunt bereiken.
3. Thuis – een vertrouwd persoon die in een noodsituatie bij noodzakelijke kopieën en gegevens kan.

En maak vóór vertrek één test: leg uw paspoort weg en doe alsof u het kwijt bent.

Kunt u binnen vijf minuten uw paspoortgegevens, verzekeringsnummer, alarmcentrale en belangrijkste reisdocumenten terugvinden?

Als het antwoord ja is, heeft u uw administratie voor een wereldcruise behoorlijk goed op or

7.4 – Wat zijn ETA’s en elektronische reistoestemmingen?

Bij visa denken veel reizigers nog aan een formulier, een afspraak bij een ambassade en soms een sticker in het paspoort. Maar steeds meer landen werken met een elektronische reistoestemming. U heeft dan misschien geen traditioneel visum nodig, maar moet vóór uw reis wel digitaal toestemming aanvragen.

Tijdens een wereldcruise is dit extra belangrijk. U bezoekt veel landen en de regels kunnen bovendien verschillen afhankelijk van uw nationaliteit én de manier waarop u het land binnenkomt: per vliegtuig of met het cruiseschip. NederlandWereldwijd adviseert daarom per bestemming te controleren welke visum- en inreisregels voor uw situatie gelden.

Wat is een ETA?

ETA staat doorgaans voor Electronic Travel Authorisation of een vergelijkbare benaming. Andere landen gebruiken namen zoals eTA of NZeTA.

Het principe is ongeveer hetzelfde: voordat u naar het land reist, verstrekt u online gegevens uit uw paspoort en beantwoordt u een aantal vragen. Na goedkeuring wordt de toestemming doorgaans elektronisch aan uw paspoort gekoppeld.

Een elektronische reistoestemming is niet automatisch hetzelfde als een visum. Ook geeft een goedgekeurde toestemming niet per definitie recht op toegang tot het land; de uiteindelijke toelating vindt aan de grens plaats.

Ook cruisepassagiers kunnen een ETA nodig hebben

Een belangrijk voorbeeld voor wereldcruises is Nieuw-Zeeland. Cruise- en vrachtschippassagiers die daarvoor in aanmerking komen, moeten vóór vertrek van het schip naar Nieuw-Zeeland over een NZeTA beschikken. De Nieuw-Zeelandse immigratiedienst vermeldt expliciet dat cruisepassagiers bij de aanvraag als bezoeker worden beschouwd.

Ook voor het Verenigd Koninkrijk geldt voor reizigers met een Nederlands paspoort momenteel een ETA-plicht.

Dit zijn precies de formaliteiten die bij een wereldcruise gemakkelijk tussen alle visa en andere documenten kunnen worden vergeten.

Per vliegtuig en per cruiseschip kunnen andere regels gelden

Dit is een bijzonder belangrijk punt.

Een land kan een elektronische reistoestemming eisen wanneer u per vliegtuig aankomt, maar niet wanneer u hetzelfde land per cruiseschip binnenkomt.

Canada is daarvan een goed voorbeeld. Nederlandse reizigers behoren tot de nationaliteiten waarvoor bij aankomst per vliegtuig een eTA relevant kan zijn. Komt u met een cruiseschip Canada binnen, dan is voor reizigers uit een eTA-plichtig, visumvrij land zoals Nederland geen eTA nodig; een geldig paspoort blijft wel vereist.

Daarom is alleen vragen:

“Heb ik voor Canada een eTA nodig?”

eigenlijk niet voldoende.

De betere vraag is:

“Heb ik met mijn nationaliteit en mijn manier van aankomst een eTA nodig?”

Let ook op uw vlucht naar of van het schip

En daar zit bij een wereldcruise nog een addertje onder het gras.

Misschien komt u met het cruiseschip een land binnen en heeft u daarvoor geen elektronische reistoestemming nodig. Maar wanneer uw wereldcruise daar eindigt en u vanuit datzelfde land naar Nederland vliegt — of wanneer u erheen vliegt om aan boord te gaan — kunnen andere regels gelden.

Controleer daarom niet alleen de cruisehavens, maar ook:

uw vlucht naar de inschepingshaven, eventuele overstappen en uw vlucht na afloop van de wereldcruise.

De toestemming is gekoppeld aan uw paspoort

Elektronische reistoestemmingen worden doorgaans gekoppeld aan het paspoort waarmee u de aanvraag doet.

Vervangt u daarna uw paspoort, dan kan een bestaande toestemming niet meer bruikbaar zijn. Canada vermeldt bijvoorbeeld expliciet dat bij een nieuw paspoort ook een nieuwe eTA nodig is.

Daarom blijft de volgorde die we bij 7.1 adviseerden belangrijk:

Eerst controleren of uw paspoort lang genoeg geldig is. Daarna pas ETA’s, eTA’s en andere elektronische toestemmingen aanvragen.

Hoe lang is een elektronische toestemming geldig?

Dat verschilt per land.

Een Nieuw-Zeelandse NZeTA is voor reizigers bijvoorbeeld twee jaar geldig. Canada geeft voor een eTA een geldigheid van maximaal vijf jaar of tot het gekoppelde paspoort verloopt.

Controleer daarom bij iedere toestemming:

Vanaf wanneer is deze geldig?
Hoe lang blijft deze geldig?
Moet deze gedurende het bezoek geldig zijn?
Is deze geschikt voor meerdere binnenkomsten?

Bij een wereldcruise kunt u immers maanden na de aanvraag pas bij de betreffende bestemming aankomen.

Vraag niet alles meteen een jaar van tevoren aan

Een wereldcruise wordt vaak ver voor vertrek geboekt. Het is verleidelijk om alle documenten meteen af te handelen.

Dat is niet altijd verstandig of mogelijk. Regels, aanvraagperiodes en geldigheidsduur kunnen veranderen.

Maak daarom eerst een overzicht en noteer wanneer iedere elektronische toestemming moet worden aangevraagd.

Dat behandelen we verder bij 7.10 – Wanneer begint u met visa en reisdocumenten regelen?

Pas op voor onofficiële aanvraagwebsites

Wanneer u online zoekt op bijvoorbeeld ETA aanvragen, verschijnen regelmatig commerciële websites die tegen extra betaling de aanvraag voor u willen verzorgen.

Gebruik waar mogelijk de officiële website of app van de overheid van het betreffende land. Controleer altijd goed op welke website u terecht bent gekomen voordat u paspoortgegevens en betaalgegevens invoert.

Bewaar een bevestiging

Ook wanneer een elektronische reistoestemming digitaal aan uw paspoort is gekoppeld, is het verstandig de bevestiging te bewaren.

Maak bijvoorbeeld een map ‘Visa & ETA wereldcruise’ op uw telefoon of tablet en bewaar daarin per land de aanvraagbevestiging, goedkeuring en eventuele referentienummers.

Zorg dat u ook zonder internet bij belangrijke documenten kunt.

Cruisewijzer-tip – voeg ‘wijze van aankomst’ toe aan uw lijst

Breid uw visumoverzicht uit 7.2 en 7.3 uit met één kolom die bij een wereldcruise verrassend belangrijk is:

Land | Aankomstdatum | Aankomst per schip/vliegtuig | Visum | ETA | Wie regelt het? | Status

Zo voorkomt u dat u een algemene inreisregel toepast op de verkeerde manier van reizen.

Een wereldcruise maakt dit namelijk nét ingewikkelder: u kunt een land binnenvaren waarvoor u geen ETA nodig heeft, maar enkele maanden later uit datzelfde land naar huis vliegen en ineens met andere toelatingsregels te maken krijgen

7.6 – Welke vaccinatiebewijzen en andere documenten kunnen worden gevraagd?

Bij de voorbereiding van een wereldcruise denkt u bij grensovergangen waarschijnlijk eerst aan uw paspoort en visa. Toch kunnen sommige landen aanvullende documenten verlangen. Denk aan een internationaal vaccinatiebewijs, gezondheidsdocumenten of documenten die samenhangen met uw persoonlijke situatie.

Bij een wereldcruise is dat extra belangrijk. U bezoekt niet alleen veel landen, maar uw reisgeschiedenis onderweg kan eveneens een rol spelen. Een land kan bijvoorbeeld andere eisen stellen wanneer u kort daarvoor in een land bent geweest waar gele koorts voorkomt.

Een vaccinatie kan verplicht zijn voor binnenkomst

Reisvaccinaties kunnen worden geadviseerd om uw gezondheid te beschermen, maar sommige landen stellen een vaccinatie of het bewijs daarvan als voorwaarde voor binnenkomst.

NederlandWereldwijd adviseert daarom per bestemming te controleren welke vaccinaties nodig zijn en vermeldt dat een vaccinatiebewijs soms ook nodig is bij een visumaanvraag of douanecontrole.

Bij een wereldcruise moet u deze controle voor de volledige route uitvoeren.

Gele koorts verdient extra aandacht

Voor wereldcruisereizigers is vooral het bewijs van vaccinatie tegen gele koorts belangrijk.

Onder de internationale gezondheidsregels mogen landen onder bepaalde omstandigheden bewijs van een gelekoortsvaccinatie verlangen. Hiervoor wordt het officiële International Certificate of Vaccination or Prophylaxis (ICVP) gebruikt.

Dat is het bekende gele internationale vaccinatieboekje waarin de vaccinatie kan worden geregistreerd.

Uw vorige haven kan bepalend zijn

Dit maakt een wereldcruise anders dan een gewone vliegvakantie.

Sommige landen stellen eisen aan reizigers die aankomen uit of recent verbleven in een gebied met risico op gele koorts. Uw eigen cruiseprogramma kan daardoor bepalen welke regels voor u gelden.

U moet dus niet alleen vragen:

“Welke vaccinaties zijn nodig voor het land dat we morgen bezoeken?”

maar ook:

“Uit welke landen komen we voordat we daar aankomen?”

Dat is precies het soort detail dat bij een route langs tientallen landen gemakkelijk wordt gemist.

Het gelekoortsbewijs blijft levenslang geldig

Volgens de WHO is een correct afgegeven internationaal certificaat voor gelekoortsvaccinatie vanaf 10 dagen na de vaccinatie geldig en blijft het daarna levenslang geldig. Een land mag voor internationale toelating geen booster eisen alleen omdat er tien jaar zijn verstreken.

Heeft u jaren geleden een gelekoortsvaccinatie gehad? Gooi dat oude gele boekje dus zeker niet weg.

Controleer vóór vertrek wel of de registratie correct en leesbaar is.

Wat als u om medische redenen niet gevaccineerd kunt worden?

Niet iedereen kan zonder meer tegen gele koorts worden gevaccineerd. De WHO noemt verschillende medische situaties waarin vaccinatie niet of niet standaard wordt aanbevolen.

Bespreek dit tijdig met een deskundige arts of reizigersvaccinatiecentrum. Afhankelijk van uw situatie kan een medische verklaring mogelijk zijn, maar een verklaring betekent niet automatisch dat ieder land u zonder vaccinatiebewijs zal toelaten.

Juist bij een wereldcruise wilt u dit ruim voor vertrek weten.

Welke andere documenten kunnen belangrijk zijn?

Naast paspoort, visa en vaccinatiebewijzen kunnen afhankelijk van uw route en persoonlijke situatie aanvullende documenten relevant zijn. Denk bijvoorbeeld aan:

• bevestigingen van ETA's en elektronische reistoestemmingen;
• officiële medicijnverklaringen;
• bewijs van reis- of zorgverzekering wanneer een bestemming dat verlangt;
• documenten voor reizen met een minderjarig kind;
• bewijsstukken die voor een specifieke visumaanvraag nodig zijn;
• documenten die de rederij voor immigratieformaliteiten vraagt.

Welke documenten daadwerkelijk verplicht zijn, verschilt per land. Gebruik daarom altijd de actuele officiële landeninformatie.

Uw medicijnverklaring is weer een ander document

Het vaccinatiebewijs moet u niet verwarren met het medicijnpaspoort of een officiële medicijnverklaring.

Gebruikt u bepaalde medicijnen die onder strengere wetgeving vallen, dan kunnen daarvoor afzonderlijke documenten noodzakelijk zijn.

Dat hebben we uitgebreid behandeld bij 6.2 – Heeft u een medicijnpaspoort of medische verklaring nodig? en 6.4 – Welke medicijnen mogen niet zomaar ieder land in?

Hier beginnen Stap 6 en Stap 7 dus mooi in elkaar over te lopen.

Bewaar originelen én kopieën

Voor belangrijke reisdocumenten is het verstandig vooraf kopieën te maken. Maar wanneer een land een origineel officieel document verlangt, is een foto op uw telefoon niet automatisch voldoende.

Bewaar noodzakelijke originele documenten daarom veilig bij uw reisdocumenten.

Maak daarnaast digitale kopieën die u ook zonder internet kunt bereiken. Dat is vooral handig wanneer een document verloren raakt of wanneer u onverwacht medische hulp nodig heeft.

Controleer vlak voor vertrek opnieuw

Een wereldcruise wordt vaak lang van tevoren geboekt. Gezondheids- en inreisregels kunnen in de tussentijd veranderen.

NederlandWereldwijd adviseert reizigers daarom de actuele informatie voor hun bestemming te controleren; de reischecklist omvat onder andere paspoort, visa en vaccinaties.

Bij een wereldcruise zou ik bovendien berichten van de rederij over gewijzigde documentvereisten zorgvuldig bewaren.

Cruisewijzer-tip – kijk één haven vooruit én één haven terug

Maak in uw wereldcruise-overzicht bij iedere bestemming niet alleen een kolom ‘vaccinatiebewijs nodig?’, maar noteer ook waar het schip daarvoor is geweest.

Dat kan bijvoorbeeld worden:

Land | Aankomstdatum | Vorige landen | Visum/ETA | Vaccinatiebewijs | Overige documenten | Geregeld

Vooral bij gele koorts kan uw eerdere reisroute relevant zijn voor de toelatingseisen van een volgende bestemming.

En neem het originele gele vaccinatieboekje mee wanneer dat voor uw route relevant is. NederlandWereldwijd waarschuwt dat een verplicht vaccinatiebewijs bij een grenscontrole daadwerkelijk gevraagd kan worden.

Bij een wereldcruise bepaalt dus niet alleen waar u naartoe gaat welke papieren u nodig heeft. Soms is óók belangrijk waar u vandaan komt.

7.10 – Wanneer begint u met visa en reisdocumenten regelen?

Een wereldcruise wordt vaak lang voor vertrek geboekt. Dat geeft u gelukkig tijd om paspoorten, visa en elektronische reistoestemmingen goed te organiseren. Toch is alles meteen aanvragen zodra u de cruise boekt niet de beste aanpak.

Sommige documenten kunt u ruim van tevoren regelen, terwijl andere visa of elektronische toestemmingen pas dichter bij de aankomstdatum kunnen of hoeven te worden aangevraagd. Bovendien kunnen inreisregels veranderen tussen het moment waarop u boekt en het moment waarop uw schip daadwerkelijk een land binnenvaart.

De beste aanpak is daarom: vroeg beginnen met controleren, maar aanvragen op het juiste moment.

Begin met uw paspoort

Uw paspoort komt als eerste.

Controleer zodra u de wereldcruise boekt:

• de vervaldatum;
• de vereiste geldigheid voor alle landen op uw route;
• het aantal beschikbare visumpagina's;
• of uw naam en persoonsgegevens correct zijn.

NederlandWereldwijd adviseert reizigers om per bestemming te controleren hoe lang het reisdocument bij binnenkomst en vertrek geldig moet zijn.

Twijfelt u of uw paspoort de volledige wereldcruise plus de vereiste resterende geldigheidsperiode haalt? Regel dan eerst een nieuw paspoort.

Pas daarna begint u met documenten die aan dat paspoortnummer worden gekoppeld.

Maak vervolgens een landenlijst

Zodra de vaarroute redelijk definitief is, maakt u één overzicht van alle landen.

Noteer bijvoorbeeld:

Land | Aankomstdatum | Paspoort | Visum | ETA | Vaccinatiebewijs | Rederij/zelf | Aanvragen vanaf | Status

Controleer voor een Nederlands paspoort per bestemming of een visum nodig is. NederlandWereldwijd geeft aan dat dit onder meer afhangt van het land, de verblijfsduur en het doel van de reis.

Dat overzicht wordt eigenlijk uw documentenkalender voor de wereldcruise.

Niet ieder visum kunt u tegelijkertijd aanvragen

Stel dat u in januari vertrekt, maar pas in april in een bepaald land aankomt.

Dan kan het te vroeg zijn om de benodigde toestemming al vele maanden voor vertrek aan te vragen. Een visum of elektronische reistoestemming kan bijvoorbeeld een beperkte geldigheidsduur of een bepaalde aanvraagperiode hebben.

Bij een wereldcruise moet u daarom rekenen vanaf de datum waarop u het betreffende land binnenkomt, niet alleen vanaf de vertrekdatum van uw cruise.

Dat verschil is belangrijk.

Werk met aanvraagmomenten

U kunt uw landenlijst vervolgens opdelen in bijvoorbeeld:

Ruim voor vertrek controleren
Paspoort, volledige route, nationaliteit, algemene visumplichten en vaccinatievereisten.

Enkele maanden voor vertrek
Visa en toestemmingen waarvoor een langere verwerkingstijd of aanvullende documentatie nodig kan zijn.

Later aanvragen
ETA's, visa of andere toestemmingen die pas binnen een bepaalde periode vóór aankomst kunnen worden aangevraagd.

Kort voor vertrek opnieuw controleren
Alle landen, routewijzigingen en actuele toelatingseisen.

Gebruik dit als planningsmethode en niet als vaste wettelijke termijn: ieder land bepaalt zijn eigen aanvraagregels en termijnen.

Zet de aankomstdatum naast iedere bestemming

Dit is een klein detail dat bij een wereldcruise enorm helpt.

Schrijf niet alleen:

Nieuw-Zeeland – NZeTA

maar bijvoorbeeld:

Nieuw-Zeeland – aankomst 18 maart – NZeTA – zelf regelen – nog aanvragen

U ziet dan onmiddellijk hoeveel tijd u nog heeft.

Bij een wereldcruise van vijf maanden kan uw bezoek aan de laatste landen immers een halfjaar later plaatsvinden dan uw eerste visumcontrole.

Controleer wat de rederij regelt

Zoals we bij 7.3 – Welke visa regelt de rederij en welke regelt u zelf? hebben besproken, kunnen bepaalde immigratieformaliteiten door de rederij worden verzorgd.

Zet daarom bij iedere bestemming duidelijk:

Zelf regelen
Rederij regelt
Rederij geeft later instructies
Nog controleren

Vooral die laatste categorie wilt u in de maanden voor vertrek steeds kleiner zien worden.

Plan ook tijd voor onverwachte problemen

Een aanvraag kan langer duren dan verwacht. Misschien moet u aanvullende informatie aanleveren, een pasfoto laten maken of een document opnieuw indienen.

Ook een paspoort vervangen kan tijd kosten. Voor Nederlanders die in het buitenland wonen adviseert NederlandWereldwijd bijvoorbeeld zelfs om bij voorkeur zes maanden voordat een nieuw paspoort nodig is met de aanvraag te beginnen; de reguliere verwerking na aanvraag is daar doorgaans vier weken en kan langer duren.

Voor uw wereldcruise geldt dus vooral: bouw reserve in.

Controleer alles opnieuw wanneer de rederij de definitieve informatie stuurt

De rederij zal dichter bij vertrek aanvullende informatie verstrekken over de reisdocumenten voor uw specifieke wereldcruise.

Leg deze informatie naast uw eigen overzicht.

Controleer vooral of er bestemmingen zijn waarvoor:

• de visumprocedure is gewijzigd;
• de rederij iets collectief regelt;
• u alsnog zelf een aanvraag moet doen;
• aanvullende formulieren nodig zijn;
• gezondheidsdocumenten worden gevraagd;
• een nieuwe haven aan de route is toegevoegd.

Bewaar belangrijke instructies bij uw andere reisdocumenten.

Doe vlak voor vertrek een laatste documentencontrole

Een wereldcruise kan anderhalf jaar geleden zijn geboekt. In die periode kunnen regels veranderen.

NederlandWereldwijd adviseert reizigers daarom de actuele reisadviezen en vereisten voor hun bestemmingen te controleren. De officiële reischecklist noemt daarbij onder meer paspoort, visa en vaccinaties.

Loop vlak voor vertrek de hele route nog één keer van boven naar beneden door.

Niet alleen de eerste vijf landen.

Juist land nummer 27 kan degene zijn waarvoor ondertussen iets veranderd is.

Houd uw administratie tijdens de cruise bij

Na vertrek is uw documentenplanning nog niet helemaal klaar.

Een route kan veranderen, een haven kan worden vervangen en tijdens een wereldcruise kunnen toelatingsregels wijzigen.

Bewaar daarom uw overzicht op een plek waar u er onderweg gemakkelijk bij kunt en pas het aan wanneer de rederij wijzigingen bekendmaakt.

Dat sluit direct aan op 7.7 – Wat als de route of een aanloophaven verandert?

Cruisewijzer-tip – maak een visumkalender

Maak naast uw landenoverzicht één eenvoudige kalender met alleen de momenten waarop u iets moet doen.

Bijvoorbeeld:

Paspoort controleren → gedaan
Visum land A → aanvragen vanaf …
ETA land B → aanvragen vanaf …
Vaccinatiebewijs → controleren voor …
Rederij-instructies → opnieuw controleren
Complete documentencheck → kort voor vertrek

Zet belangrijke aanvraagmomenten meteen als herinnering in uw telefoon of agenda.

Dan hoeft u maandenlang niet te onthouden wanneer welk document aan de beurt is.

Bij een wereldcruise hoeft u niet alle visa op één dag te regelen. U moet vooral zorgen dat ieder document op het juiste moment geregeld is.

Daarmee is Stap 7 – Paspoorten, visa en tientallen grensovergangen compleet. De volgende stap wordt een heel andere uitdaging: Stap 8 – Hoe pakt u voor maanden aan boord?